Mendeley Private Group: apa fungsinya?

Mendeley memberikan fitur grup. Ada 3 jenis grup: private, close dan open.
Private merupakan grup rahasia tingkat tinggi, default hanya maksimal beranggotakan 3 orang. Bagi mendeley advisor, bisa 10 orang per grup.

Nah, apa fitur dalam Mendeley Grup ini?
Selain mengunggah file dan berdiskusi dalam grup, khusus mendeley Private Grup memungkinkan anggota untuk mengolah sebuah dokumen secara bersama-sama.
Misalnya: ada dokumen .pdf (artikel) yang diminta oleh dosen untuk direview berkelompok. Maka dalam dokumen tersebut dapat dilakukan diskusi dalam bentuk catatan secara bersama. Catatan serta highligh dapat diidentifikasi berdasar siapa yang melakukannnya. (lihat gambar)

Hihglight pada dokumen yang berbeda warnanya

Note, yang disertai identitas penulis notenya

Diskusi dalam grup

Bagi teman-teman yang terbiasa mengerjakan tugas berkelompok, dapat menggunakan fitur Mendeley private grup ini sebagai sarana mempercepat dan mendokumentasikan diskusi.

Monggo di remet-remet agar mudah ditelan..

Mendeley Update: Mendeley Desktop 1.12.3

Mendeley Update Note
This release improves the performance of the Word plugins, especially when adding new citations or adjusting citations in large documents. It also adds support for importing articles in MEDLINE format, for easier bulk import from PubMed.

Please note that Mac Word 2008 is no longer supported as of this release. The new Word plugin offers improved performance and stability but requires Word 2011 on Mac. For Windows users, Word 2007 and later is supported, including Office 365.

Improvements

1. Inserting or updating a single citation in a document with many citations is much faster in many cases.
2. Refreshing citations in large Word documents is now much faster. Word now also reports the progress of the refresh in the status bar.
3. The citation style for new Word and LibreOffice documents now defaults to the currently selected citation style in Mendeley Desktop.
4. Added an option in General Preferences to choose whether documents are automatically marked as read when opened.
5. Added support for importing articles in MEDLINE format, to enable better bulk importing from PubMed.

Bugs Fixed

1. Fixed an issue that could result in citations being lost when refreshing multiple Word documents simultaneously.
2. (Mac Word) Fixed an error when inserting a citation in a table with text wrapping enabled.
3. Fixed an issue where note annotations were not exported correctly as standard PDF annotations when using File → Export PDF with Annotations...
4. Known causes of crashes while inserting citations have been fixed, and error handling has been added so that any unexpected error should display an error message instead of crashing Mendeley Desktop.
5. The "Plugin Installed" dialog was displayed on OS X after updating Mendeley Desktop. This dialog is now only displayed after the user manually initiates an install or update.
6. Styles with no bibliography (e.g. Bluebook Law Review) now use the in-line citation instead in "View as Citations" mode.

Supported Platforms

The supported versions of Microsoft Word, Mac OS X and Linux changed in Mendeley Desktop 1.12.

1. The Microsoft Word plugin for Windows requires Word 2007 or later. Office 365 is supported.
2. The Microsoft Word plugin for Mac requires Word 2011.
3. Mendeley Desktop for Mac requires OS X 10.6 or newer and a 64bit Mac (this includes all systems built in late-2006 or later).
4. Mendeley Desktop for Linux requires Ubuntu 12.04 or an equivalently new flavor of Debian, Red Hat etc.

Feedback and Support

1. If you have suggestions for improvements please let us know by visiting the feedback forum.
2. If you encounter any problems using Mendeley or have questions to ask please contact our support team.
3. For news and updates about Mendeley see our blog.

NgeMendeley dan NgeZotero bersama calon Doktor.

bersama para calon doktor.
  foto oleh Nugroho DC (nugrohodc@ugm.ac.id)

Beruntung saya mendapatkan kesempatan untuk mengampu manajemen data riset di FTP UGM. Kali ini saya juga menyampaikan tentang Zotero dan Mendeley.
Pesertanya sebagian besar mahasiswa S3, dan sepuh-sepuh :) Tapi semangatnya mantap gan..

Gak yahu ya, kok saya hapal dengan yang namanya bu Tatik. Jadi ingat sama ibu saya yang sudah tiada :(


Okelah, jadi pesertanya banyak. Kayake 40an lebih dan saya dapat waktu 1 jam. Nah, singkat cerita, dengan jurus ceramah dan sedikit gaya akhirnya mereka mau lanjut lebih dari satu jam. Kan biasanya orang diceramahi itu bosan, ini malah minta nambah.
Okelah...
Mengenalkan Zotero dan Mendeley,  bagi yang belum tahu sama sekali keampuhannya, akan terkesima pada sesi generate daftar pustaka dan input file digital. Selain itu juga insert data via DOI, ISBN dan PMID. Kali ini hanya dua senjata ampuh yang saya mainkan, yaitu generate daf-pus dan insert file .pdf ke aplikasi. Ternyata sudah membuat mereka penasaran.
Saya melihat, sepertinya memang banyak mahasiswa yang masih tradisional dalam mengelola data risetnya. Bayangkan, ketika saya tanya mereka kebanyakan merename  nama file yang diunduh mengganti dengan nama/judul artikel. Ini dilakukan untuk mempermudah pencarian.
"Lah, kalau punya 500 artikel... mosok kuliah habis waktu buat merename file. Bacanya kapan....". Tak disangka, saya bilang begitu pecahlah tawa mereka. Ternyata saya bakat standup comedi hehe.

Acara selesai pukul 11.45 yang dimulai dari pukul 10.00, saya bagikan merchandise Mendeley, saya dapat nasi kotak lalu saya pulang. Eh, ada lagi ding... ternyata banyak ibu-ibu yang minta nomor HP saya.. buat janjian katanya. "Maaf ya bu, saya sudah menikah, jangan jodohkan dengan anak ibu".. wekkk.

Ingin mengelola jurnal dengan OJS namun tak punya hosting?

Orang berbagi itu memang tak ada buruknya. Portalgaruda yang digawangi oleh komunitas dengan dukungan IAES ini menyediakan hosting untuk OJS sebagai pengelola jurnal. Jadi jika anda memiliki jurnal, ingin dibuat online agar jangkauan pembacanya luas, tetap taat asas metadata, maka anda bisa memanfaatkan tawaran PG.

Url informasi ada di http://portalgaruda.org/journals/index.php/index. Tertulis "Situs ini melayani sistem online jurnal-jurnal di Indonesia secara gratis. Kepada Bapak/Ibu yang mengelola jurnal dan ingin meng-online-kan pada PORTALGARUDA.ORG silakan ajukan permohonan ke email: portalgaruda@gmail.com"

Alamat jurnal tentunya akan mengikuti nama url portalgaruda, misalnya Bulletin of Electrical Engineerings and Informatics akan memiliki url http://portalgaruda.org/journals/index.php/EEI. Sebenarnya dapat diakali dengan membeli url sesuai institusi dan diredirect ke alamat yang ada di PG, namun memang tak akan secantik jika memiliki url sendiri, baru kemudian didaftarkan untuk diindex oleh PG.

Monggo yang tertarik bisa menghubungi email di atas.

PortalGaruda: Indonesian Publication Index

logo portal garuda

Portal Garuda dengan alamat http://portalgaruda.org menyatakan diri sebagai pengindex publikasi di Indonesia.

Saya mengenal PG ini ketika diundang masuk dalam milis perjurnalan Indonesia. Muncul nama-nama yang kerap posting di milis ini, dan ternyata kesemuanya mempunyai minat dalam dunia jurnal. Hingga akhirnya saya menemukan PortalGaruda.Org yang saya sinyalir sebagai bentuk produk yang dikelola bersama oleh berbagai pegiat jurnal.

Meski namanya mirip, namun sepertinya portalgaruda berbeda dengan garudanya Dikti yang sempat populer beberapa waktu lalu. Portal garuda dikelola oleh komunitas yang didukung oleh Advanced Engineering and Science Indonesia Section (IAES) Indonesia Section (http://iaes.or.id/).

Pada saat saya menulis ini, PG telah berhasil mengindex 2,451 jurnal dari 255 penerbit yang terdiri dari ribuan artikel. PG mempunyai fitur pencarian artikel yang difilter dengan pilihan fulltext atau semua, browse by publisher, statistik jurnal paling banyak artikelnya, statistik berdasar penerbit dan fitur lainnya.

Jurnal yang diindex rata-rata menggunakan OJS sebagai mesin pengelolaannya. Dengan protokol pertukaran data yang standard (OAI), maka PG mudah dalam update dan pengambilan data dari berbagai jurnal ini.

Meskipun output dalam bentuk RIS atau Bibtex juga disediakan oleh PG, namun   jurnal yang diindex terutama yang text penuh  (pdf) tidak memiliki metadata yang lengkap, sehingga ketika dikelola dengan software manajemen data riset (Mendeley atau Zotero) metadata kosong. Untuk tampilan metadata pada laman pencarian ternyata juga tidak ramah dengan Mendeley dan Zotero.

PG sangat membantu berbagai pihak dalam menemukan informasi yang diinginkan, mempercepat komunikasi ilmiah antar peneliti, mempercepat penyebaran informasi bagi semua pihak yang membutuhkan, membantu pengecekan duplikasi penelitian atau mencegak duplikasi tulisan/penelitian, bagi pustakawan dapat digunakan untuk membantu pelayanan pemustaka. 

Saya tidak menemukan syarat jurnal untuk bisa diindex oleh PG. Namun untuk penambahan jurnal yang diindex, PG menyediakan kontak di portalgaruda@gmail.com.

Sepertinya akan menarik jika ke depan PG dapat menempatkan diri dengan beberapa layanan seperti di SCOPUS atau ISI WoS. Misalnya peta kerjasama penelitian di Indonesia, peta pertumbuhan ilmu pengetahuan, peta produktifitas peneliti, peta kebaharuan penelitian dan lain-lain yang berbasis artikel yang ada di PG.

Monggo dikunyah-kunyah.

Mendeley Advisor, apa tugas dan keuntungannya?

Kawan sekalian, tentang Mendeley saya pernah menuliskan di sini. Nah, sekarang saya salinkan dari web Mendeley beberapa hal terkait Mendeley Advisor. Menjadi MA sama dengan menjadi wakil Mendeley untuk melakukan sosialisasi Mendeley. Untuk tugas itu, Mendeley memberi penghargaan berupa fasilitas terkait Mendeley.

Berikut beberapa hal yang menjadi tugas MA:

• Invite your friends and colleagues to join your Mendeley network
• Organize and lead Mendeley demos and presentations
• Ensure that Mendeley is represented on your Library or Society website
• Add a link to your Advisor Profile in your e-mail signature
• Help us learn about the particular needs of your University or Institution
• Spread the word locally, using posters and flyers, and online via blogs and discussion
• Mobilize your campus or local user communities
• Brainstorm new, fun ways to get involved!

Keuntungan/fasilitas MA:

• Get Mendeley's premium features free of charge
• Connect with other passionate Advisors from around the globe, and share experiences and suggestions
• Get to know our super-cool team
• Be the first to learn about what’s going on at Mendeley
• Get VIP access to new features before they’re public
• Rely on other Advisors for support
• Have pizza and drinks on us when you give a demo or talk at your institution
• Get loads of free Mendeley merchandise (T-shirts, pens, stickers, etc)
• Last but not least: A slick advisor badge on your Mendeley profile (if you like)

Bagi teman-teman pustakawan, mempelajari Mendeley sangat bermanfaat untuk menambah variasi layanan perpustakaannya, terutama pada perpustakaan perguruan tinggi. Menjadi MA tidak berarti menutup kemungkinan sosialisasi software manajemen data riset lain (selain Mendeley). Kita tetap bisa mesosialisasikan Mendeley bersama Zotero atau aplikasi lainnya.

Publish or Perish software

Dalam dunia jurnal, dikenal berbagai istilah, misalnya: impact factor, h-index, g-index dan lainnya. Untuk mengetahui nilai tersebut pada sebuah jurnal dapat diketahui melalui beberapa alat. Misalnya ISI WoS, JournalMetric, ScimagoJR atau juga melalui software. . Salah satu software tersebut adalah Publish or Perish. PoP dapat diinstall pada sistem operasi Windows, OSX ataupun Linux.
PoP, sebagaimana dalam webnya merupakan "software program that retrieves and analyzes academic citations. It uses Google Scholar and (since release 4.1) Microsoft Academic Search to obtain the raw citations, then analyzes these and presents the following metrics"....

Following metrics yang dimaksud adalah:

• Total number of papers and total number of citations
• Average citations per paper, citations per author, papers per author, and citations per year
• Hirsch's h-index and related parameters
• Egghe's g-index
• The contemporary h-index
• Three variations of individual h-indices
• The average annual increase in the individual h-index
• The age-weighted citation rate
• An analysis of the number of authors per paper

tampilan PoP ketika mencari jurnal title "library"

Data yang ditampilkan PoP diambil dari GoogleScholar atau MAS. Ketika pencarian dilakukan, dan ditemukan maka kita cukup klik judul hasil pencarian (double click) selanjutkan PoP akan mengarahkan pada sumber yang diindex oleh GoogleScholar atau MAS. Hal ini bisa dipahami juga bahwa PoP bisa sebagai alat pencarian berbasis desktop pada GS dan MAS. PoP juga memberikan panduan jika akan melakukan sitiran dari PoP, silakan klik. Dokumentasi dapat dilihat di klik.

 Khususnya bagi pustakawan, monggo.. semoga bermanfaat

Video Mendeley Advisor yang tayang perdana di MDOD 2014

Beruntung saya mendapat kiriman email untuk membuat rekaman tentang Mendeley sebagai Mendeley Advisor. Kiriman email tersebut disertai dengan pemberitahuan bahwa akan ada kiriman kaos, beachball, kaca mata, stiker,. tshirt sebagai modal untuk membuat video.
Akhirnya saya mengirimkan video tersebut. Video saya ambil di kawasan Sambisari Kalasan Sleman.

Setelah dikompilasi, maka muncullah video tersebut di Youtube. Silakan lihat video di atas. Saya muncul di detik ke 3:25 :)

Mendeley merupakan aplikasi manajemen data riset, yang saya gunakan sebagai bagian dari layanan perpustakaan yang saya kelola.

Hal yang menyenangkan di SLiMSCommeet2014

SLiMSCommeet2014 adalah Commeet ke3 dalam skala nasional. Siapapun bisa mendaftar, baik pustakawan sekolah, pustakawan akademi, pustakawan perpusda dan semacamnya. Dosen, peneliti, pegiat literasi, pengelola perpustakaan pribadi, politisi, menteri, profesor, guru juga boleh datang..
Commeet tahun ini akan diselenggarakan di Semarang. Jadi, bagi teman-teman yang pengen juga menikmati suasana Semarang, bisa sekalian datang.
Hal menyenangkan yang bakal terjadi di SLiMSCommeet2014

• Ikut seminar nasional.
• Ketemu komunitas SLiMS Indonesia. Kamu bakal bisa ketemu para pegiat SLiMS dari berbagai daerah. Tidak menutup kemungkinan, yang selama ini tak muncul di komunitas juga datang. Jadi, jika selama ini cuma berjumpa di milis, FB, forum dan semacamnya, pada acara ini bisa ketemu muka.
• Belajar bareng. Merupakan ritual rutin yang dilakukan di Commeet #1 dan #2. Ada beberapa kelas pada acara ini, mulai dari pemula, menengah sampai mahir
• Informasi pengembangan SLiMS oleh Komunitas. Nah, ini juga menarik. Sebagaimana kamu tahu, banyak karya pegiat SLiMS yang muncul baik berupa fitur, perbaikan atau juga fungsi hardware. Pada acara ini kamu juga bisa bertanya dan berdiskusi tentang berbagai perkembangan dan perjuangan mereka untuk bisa mengembangkan SLiMS. Akan ada presentasi produk/pengembangan oleh komunitas.
• Presentasi RFID berbasis SLiMS. Wuih, RFID. Apaan tu? RFID itu semacam alat untuk identifikasi. Dalam perpustakaan bisa digunakan untuk identifikasi item buku. Semacam barcode. Nah, apa kelebihan RFID dibanding barcode dan bagaimana sih cara kerja dan implementasi RFID di SLiMS bisa kami ketahui dalam acara ini. Siapa tahu perpustakaanmu ingin menerapkan RFID untuk SLiMS. Bisa tahu juga bujet untuk implementasi RFID ini
• RDA di SLiMS. RDA? makanan apa yak? kamu bisa baca informasi awal tentang RDA di https://oclc.org/rda/about.en.html. Lalu bagaimana penerapannya di SLiMS? datang saja di Commeet2014 :). Oia, bisa juga lho, informasi penerapan ini sebagai pandangan penerapan di sistem informasi perpusmu, meskipun bukan SLiMS.
• SLiMS juga ramah dengan ZOTERO sebagai manajemen data riset. Kita bisa pelajari juga di acara ini.

Jadi, ayo daftarkan dirimu pada acara SLiMS Commeet2014. Informasi selengkapnya di http://slimscommeet.web.id . Informasi pendaftaran ada di http://slimscommeet.web.id/index.php/registrasi

Sinkronisasi SLiMS dengan PAS (data member

Berikut email dari mas Maryanto (Admin IT di SMU MUH 1 Jogja) terkait aplikasi PAS dan SLiMS:
------------

Mas Pur, ini file yang saya gunakan untuk import siswa dari PAS-SMA ke SLIMS,
dua file untuk koneksi yang tak simpen di folder Connections dan satu buah file untuk import siswa,
karena keterbatasan saya, koneksi ke database SLIMS juga belum memakai sysconfig.inc.php nya SLIMS .... :)
padahal pinginnya bikin yang terintegrasi bener dengan SLIMS ............................ :)


setelah file itu di panggil akan ada proses membaca data siswa di database PAS-SMA untuk table v_siswa_no_induk dan akan di cek apakah di member SLIMS sudah ada atau belum, kalau belum ada maka akan di tambahkan ke table member -nya SLIMS  ... jadi ketika ada perubahan data siswa di PAS-SMA maka bagian pustakawan tinggal panggil file tsb untuk melakukan pengambilan data dari PAS-SMA.

Semoga temen - temen di SLIMS bisa segera membuat fitur ini sebagai add-on-nya SLIMS ...  ..... :)
jadi SMA yang sudah menggunakan PAS-SMA dan akan menggunakan SLIMS tinggal panggil ini file sudah seluruh siswa di PAS-SMA otomatis sudah masuk di SLIMS ... :)


Terimakasih.

---------
file terlampir: klik