Stock-opname menggunakan SIPUS UGM

Berikut prosedur yang dilakukan dalam stock-opname menggunakan SIPUS UGM

1. Tentukan waktu, minimal seminggu.
2. Rapikan semua buku yang ada di rak, agar mudah dalam mengambil ketika SO
3. Siapkan stempel SO, misal berbunyi SO 2016
4. Hubungi staf TI Perpustakaan UGM untuk menyetel agar semua koleksi dianggap hilang, kecuali yang terpinjam, atau yang diset rusak dan diperbaiki
5. Catat semua barcode buku yang ada di perpustakaan. Pencatatan dapat dibagi per rak, atau per kelas pada para pustakawan. Setelah dicatat, pastikan ada staf yang memberi stempel pada buku yang telah dicatat barcodenya
6. Setelah semua tercatat, masukkan kode barcode tersebut ke SIPUS pada menu Pendataan, dan kategori Shelving
7. Seteleh selesai, minta hasil laporan ke admin SIPUS
8. Lihat laporan, dan cermati apakah ada anomali. Jika ada, telusuri
9. Selesai

Proses 5,6 dapat dilakukan pula dengan langsung membawa laptop ke rak, dan menembak barcode dengan barcode scanner ke menu Pendataan- Shelving.