Bagaimana setiap tim kerja menjalankan fungsinya?

 

Tim kerja posisinya setara. Tapi maaf, untuk mempermudah menggambarkan, saya letakkan vertikal.

Setiap tim kerja menjalankan perannya masing-masing. Selain memiliki SDM, setiap tim kerja bekerja dengan tujuan. Ada beragam tujuan, namun menurut saya utamanya adalah melayani stake holder.

Stakeholder utamanya adalah dosen dan mahasiswa, plus tenaga kependidikan. Beberapa kasus dengan pihak eksternal.

Nah, karena tim kerja ini setara, maka mereka punya hak yang setara pula dalam mengakses stakeholder, utamanya dosen dan mahasiswa.

Lagi bagaimana pembagiannnya? Ya berdasar tugas masing-masing, dong.

Misal, tridarma terkait pendidikan penelitian dan pengabdian, juga kemahasiswaan.  Maka, tridharma ini dapat mengakses mahasiswa dan dosen untuk memastikan layanannya sudah baik. Memastikan hal yang sifatnya substansi tridharma.

Aset, pengadaan, dan pemeliharaan juga demikian. Tim kerja ini terdiri dari 3 bagian, dan tidak boleh dipisahkan. Tiga bagian ini musti dilihat sebagai bagian besar, dan terhubung. Mereka bertugas memastikan dosen dan mahasiswa terpenuhi kebutuhan peralatan/perlengkapan dalam beraktifitas di kampus. 

Jika dibagi, bagian ini bisa ditafsirkan demikian:

• Aset melakukan kajian perlengkapan dan infrastruktur apa yang diperlukan oleh dosen dan mahasiswa. Apa, bentuknya seperti apa, fungsinya bagaimana, dll. Kajian ini bisa dilakukan berkala. Melalui saluran-saluran yang dibuat dan dikelola bagian aset, Misal evaluasi perlengkapan kuliah, evaluasi dan survei kursi kuliah, survei meja kuliah, survei, papan tulis. Bisa berupa surve kebutuhan, atau survei evaluasi. Dalam melakukan kajian ini, aset berkomunikasi dengan dosen dan mahasiswa. Defaultnya begini. Ini saya bilang default ya, karena pada kasus kusus bisa tidak. Data/informasi ini dianalisis oleh aset. Hasilnya semacam rekomendasi: pengadaan (kapan, berkala atau tidak dll), perbaikan, dll.
• Data dari aset dibawa ke bagian pengadaan. Pengadaan melakukan pembelian. Setelah dibeli, aset mencatat.
• Setelah barang dibeli,  terlibat pula bagian pemeliharaan  untuk melakukan maintenance.

Dengan demikian, ASET-PENGADAAN-MAINTENANCE ini merupakan ekosistem yang tidak terpisah. Tiga bagian ini bukan parsial. Muara akhirnya "benda" yang butuhkan dapat tersedia, terawat, untuk memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa + tendik.

SDM, Keuangan, dan KKL..................

TI, Humas, Protokol, Medsos ...........