Mini Workshop perdana

Rabu 9/5/2012
Rabu siang selepas istirahat diawali dengan makan siang bersama, dilanjutkan dengan acara inti "mini workshop pengelola perpustakaan FT UGM". Hari itu adalah pertama kalinya personil perpustakaan FT UGM dapat bertemu secara lengkap. Mulai dari pengelola e-lib, koleksi jurnal, kesekretariatan, penjaga malam serta kebersihan.

Acara hari itu adalah sosialisasi rencana kerja perpustakaan FT UGM serta distribusi deskripsi kerja para pengelola perpustakaan. Acara dilaksanakan di lantai 2 (ruang e-library) dengan total 11 peserta. Kesebelas peserta tersebut adalah Apri Wibowo (kebersihan), Undang Syaefudin, Yayul Safaronah, Yusron, Heri, Sugiman, Sugeng, Tri Widodo, Budi Priyono, Isnaeni Syamsiati, serta Purwoko.

Mengawali acara, Purwoko menyampaikan beberapa hal terkait posisi kerja di perpustakaan FT, disusul penegasan bahwa yang paling dekat secara emosional dengan Perpustakaan FT adalah rekan-rekan kerja yang lama di FT. Forum itu adalah forum untuk semuanya. Purwoko juga menyampaikan prinsip kerja yang hendaknya dipatuhi oleh semua: Kerjasama, Terbuka, Adil dan Terukur.

Acara siang itu berlangsung dengan santai, kadang diselingi dengan guyonan dari beberapa peserta. Pada sesi berikutnya, Purwoko menyampaikan rencana strategis 2 tahun ke depan terkait perpustakaan FT UGM. Rencana tersebut terbagi menjadi 6 bulan pertama, 6 bulan kedua, 1 tahun pertama dan 1 tahun kedua. Purwoko menyadari dengan masih sedikitnya pengetahuan tentang perpustakaan FT UGM maka dia baru mampu membuat rencana sampai pada tahun kedua.

Dari paparan Purwoko, perpustakaan FT pada 6 bulan pertama konsentrasi pada pemantapan fisik, aturan, mekanisme kerja, pemantapan deksripsi kerja. Enam bulan kedua mulai dengan pengembangan SDM perpusakaan untuk persiapan pengelolaan perpustakaan yang dapat dimungkinkan berbeda dengan mekanisme pelayanan yang lama. Satu tahun pertama, terkait dengan teknologi, perpustakaan mulai membahas idealisme terkait pemanfaatan teknologi di perpustakaan. Diantara pemanfaatan teknologi itu adalah sebagai pengamanan, pengelolaan koleksi digital, website, serta pengelolaan koleksi jurnal.

Berbagai usulan, pandangan serta hal yang berkaitan muncul pada mini workshop itu. Ketika para staff diminta untuk memaparkan keinginannya ke depan terkait perpustakaan, dengan semangat dan senang hati mereka memaparkannya.


Kamis 10/5/2012
Kamis itu saya merasa tak banyak yang saya lakukan. Hari itu saya masih memikirkan rekan-rekan kerja saya yang masih kekurangan pekerjaan selama renovasi gedung. Ah.. kasihan sekali. Belum lagi permasalahan lainnya yang saya rasa cukup banyak. Konsep partnership dengan MIC, legalisasi deskripsi kerja, presentasi konsep TI dan perpustakaan ke Wakil dekan 1, jenuhnya menunggu lantai dua direnovasi (yang kabarnya karyawannya libur 2 hari), bahkan kabarnya akan ada sedikit perombakan pada tata ruang perpustakaan, terkait perpustakaan jurusan (ada yang telah minta bantuan terkait perpustakaanya), konsep integrasi, serta PR bagaimana mengembangkan SDM perpustakaan.

Saya masih memprioritaskan untuk konslidasi internal dengan membuat tata aturan yang jelas. Dalam bayangan saya harus ada nilai yang disepakati bersama, aturan ijin, pembuatan aturan/tata tertib ke perpustakaan dan lain sebagainya.

Pagi itu sampai sekitar jam 11 siang saya menghadiri acara Microsoft di MM UGM. Dalam undangan tertulis ada sosialisasi lisensi microsoft, cloud computing dan juga presentasi dari MIC. Sepertinya menarik, apalagi MIC berkantor di Perpustakaan FT UGM.
Di sana saya bertemu dengan mas Arif Surachman (penanggungjawab perpustakaan FEB), yang baru saja diberi kepercayaan untuk maju pada kompetisi pustakawan nasional DIKTI.
Harapan saya di wisma MM itu sepertinya tidak terpenuhi, sesi awal dipenuhi dengan sosialisasi lisensi yang ternyata arahnya ke "jualan". Sebagai orang yang tida begitu mengenal MS saya merasa jenuh dan akhirnya kembali ke FT UGM bersama mas Arif Surachman.