Sunday, 14 June 2015

,

Belajar Mendeley bersama Pustakawan

Foto by Risti
Sabtu (13/6) saya berkesempatan mengisi pelatihan Mendeley untuk teman-teman pustakawan. Acara ini diselenggarakan di Univesity Hotel Jogjakarta oleh Komunitas SLiMS Yogyakarta.
Materi Mendeley dasar disampaikan pada acara ini, mulai dari install, mendaftar di mendeley web, input dokumen, mengolah dokumen, melengkapi metadata, berbagi dokumen, mencari dokumen di mendeley dan di mendeley web serta penggunaan Mendeley pada aplikasi pengolah kata.
Semua peserta belum pernah mengenal Mendeley sebelumnya, harapannya mereka dapat mendalami Mendeley dan berbagai keterampilan pengelolaan dokumen ilmiah pada para pemustaka di perpustakaannya masing-masing.
Peserta memberi respon positif pada pelatihan ini. Terdapat peserta yang akan menindaklanjuti pelatihan ini dengan pelatihan serupa di perpusakaannya masing-masing bagi mahasiswa dan dosen.
Tentunya ini menarik, karena kebutuhan mengelola dokumen referensi dengan baik dan benar telah dirasakan para pustakawan dan dianggap oleh mereka sebagai peluang untuk memberikan variasi layanan pada pemustaka. 


Foto by Maryanto
Foto by Eddy Subratha

Tersedia buku panduan penggunaan Mendeley dan Zotero sebagai aplikasi Manajemen Dokumen Ilmiah, klik di sini.

Thursday, 11 June 2015

Mencuri ilmu untuk menjadi pustakawan kreatif

Perpustakaan kita masih mengedepankan layanan PINJAM - KEMBALI koleksi? Ah itu bukan perpustakaan, itu tempat sewa buku yak, ada dendanya juga jika terlambat.

Perpustakaan bukan sekedar tempat pinjam dan kembali buku. Jika anda pustakawan, dan anda masih duduk di belakang meja menunggu pengunjung datang, jika sepi merasa galau... maka sepertinya makna pustakawan perlu disegarkan kembali. [1]

Ssst, ojo ngono. Saya juga kadang kesepian di perpustakaan.

Berusaha menjadi kreatif dalam mengelola perpustakaan itu penting. Namun untuk menjadi kreatif perlu usaha, tidak hanya berpangku tangan. Berikut beberapa tips yang saya kira tak ada salahnya anda coba untuk mewujudkan perpustakaan kreatif.

lihat perkembangan perpustakaan lain dan dunia profesional di luar perpustakaan
Melihat ndak harus studi banding berkunjung, namun bisa mengintip dari web berbagai perpustakaan yang maju, kemudian jadikan model. Lihat perkembangan perpustakaan tersebut, cari layanan yang dilakukan perpustakaan tersebut selain sirkulasi. Lihat pula perkembangan dunia profesi di luar kepustakawanan.

pahami lingkungan organisasi, cari peluang.
Bekerja di perpustaakaan, wajib mengetahui karakter organisasi yang menaunginya. Pada perpusakaan kampung/desa pun juga demikian. Mengetahui lingkungan organisasi, melihat berbagai kekurangan, masalah yang ada akan memunculkan ide terkait peran perpustakaan.
Syukur kita dapat menemukan masalah penting yang perlu dicari solusinya, lalu cari peran perpustakaan untuk ikut memecahkan permasalahan tersebut.

menyatu dengan bidang ilmu yang digeluti pemustaka (dikelola perpustakaan)
Menyatu dengan bidang ilmu itu penting. Jika kita mengelola perpusakaan bidang A namun kita tak menyukai bidang tersebut, maka pengembangan akan terhambat. Bukan satu-satunya penghambat.. namun akan berpengaruh.
Akan lebih baik jika kita bekerja di perpustakaan yang memiliki tantangan unik, dan bidang ilmunya kita sukai. Jika senang sastra, maka bekerja di perpsutakaan sastra,jika senang filsafat maka bekerja di perpustakaan filsafat. Pasti sangat menarik. Kita bisa menceburkan diri dalam ilmu yang digeluti mahasiswa, ikut diskusi, ikut membaca bukunya dan seterusnya.
Dalam hal ini, penempatan staf perpustakaan memegang peranan penting. Penempatan semestinya juga memperhatikan bidang ilmu yang disenangi pustakawan.

ajak semua pihak, dan curi ilmu dari mereka. ilmu ini nanti bisa untuk modal melayani pemustaka
Ndak akan bisa kita mengelola perpustakaan sendirian. Ajak orang lain. Jika di perguruan tinggi, ajak dosen muda, dekati mahasiswa, organisasi mahasiswa dan lainnya.  Ajak guru, orang tua siswa dan lainnya. Jangan menunggu mereka datang, datangi tempat mereka berkumpul dan ikut diskusi yang mereka lakukan.
Ingat! mengajak orang melakukan kegiatan bukan berarti pustakawan menjadi EO lho.
Minta para dosen mengisi tema-tema aktual yang dapat memecahkan permasalahan mahasiswa/pemustaka.... rekam dan curi ilmunya. Maka ketika ada mahasiswa lain bertanya tentang hal yang sama, kita bisa menggunakan ilmu curian tadi untuk menjawanb dan membimbing mahasiswa.

pertemukan berbagai ide pemustaka dalam wadah virtual atau fisik.
Pertemukan berbagai ide dalam diskusi tentang suatu topik, maka topik akan dikupas dari berbagai sudut pandang. Dalam hal ini (jika berhasil) maka sebagai pustakawan mampu mengeluarkan pengetahuan mahasiswa untuk berdialektika dengan mahasiswa lain. Jangan lupa, curi ilmunya.


Berbagai hal di atas tentunya harus dibarengi dengan softskill dan hardskill pustakawan yang selalu diasah.

[1] kalimat itu agak terpengaruh dengan judul artikel Ulil Absar Abdalla yang pernah heboh, "Menyegarkan kembali pemahaman Islam" http://islamlib.com/gagasan/islam-liberal/menyegarkan-pemahaman-islam/

Monday, 8 June 2015

,

Install PDF Index di Zotero secara manual

Rekan sekalian,
Kadang kala kita kesulitan install pdf indexing di Zotero karena masalah koneksi atau lainnya. Untuk mengatasinya, kita dapat melakukan instalasi secara manual. Caranya
  1. Unduh file yang dibutuhkan, silakan unduh di klik
  2. Ekstrak file.zip yang anda unduh tersebut
  3. Copykan ke folder data Zotero.
  4. Selesai
penempatan file
 

Monday, 1 June 2015

, ,

Pelatihan SLiMS SMS Gateway + Manajemen Dokumen Ilmiah

Komunitas SLiMS Jogjakarta kembali mengadakan acara. Kami ini pelatihan membahasa SMS Gateway di SLiMS + Manajemen Dokumen Ilmiah.
SMS Gateway akan disampaikan oleh Heru Subekti, pegiat SLiMS dari Trenggalek. Pada materi ini membahas syarat SMS Gateway di SliMS, fitur, instalasi dan praktik menggunakan SMS Gateway.

Sementara pada Manajemen Dokumen Ilmiah, akan dibahas pengelolaan dokumen ilmiah baik digital maupun tercetak menggnakan aplikasi Mendeley.Sesi ini akan disampaikan oleh Purwoko (SLiMS Developer dan Mendeley Advisor).

Siapapun dapat mengikuti acara ini. Materi pertama berguna bagi pustakawan untuk meningkatkan kemampuan ITnya. Materi kedua juga bermanfaat bagi pustakawan, karena akan menambah kompetensi untuk memberi layanan kepada mahasiswa. Selain itu manajemen dokumen ilmiah juga berguna bagi dosen, mahasiswa dan siapapun yang memiliki dokumen untuk dikelola.
Acara akan dilaksanakan tanggal 13 Juni 2015, 08.00 s.d. selesai di University Hotel  Jogjakarta.
Yang tertarik dapat mendaftar di http://goo.gl/o6XdFm.

Sunday, 31 May 2015

, , ,

Redesigned Brainstorming Mode with XMind

Mind map merupakan cara menuliskan ide/gagasan atau apapun dengan model penulisan menyerupai sraf otak manusia. Dimulai dari tengah, kemudian menyebar. Untuk memahami lebih lanjut tentang mind map, silakan baca buku Tony Buzan. Xmind beralamat di https://www.xmind.net/ dan dapat diunduh secara bebas melalui web tersebut. Tentunya yang dapat diunduh adalah yang versi FREE. Untuk mendapatkan yang versi PRO, perlu membayar terlebih dahulu guna mendapatkan lisensi.

XMind memiliki berbagai template yang siap digunakan. Mulai dari versi standard, to do list, flowchart, plan, project dashboard dan lainnya. XMind juga menyediakan theme yang menarik. Pada bagian properties, dimungkinkan melakukan pengelompokan cabang yang telah dibuat, membuat relasi antar topic, simbol, note dan lainnya.
http://lib.ft.ugm.ac.id/web/wp-content/uploads/2015/02/Sumber-Informasi-Ilmiah1.png
Gambar di atas merupakan contoh mind map tentang sumber informasi yang dibuat dengan XMind kemudian diekspor dalam bentuk .png.

, ,

Membuat Diagram dengan DIA

http://dia-installer.de/doc/en/graphics/dia-startup.png
DIA, beralamat di http://dia-installer.de/ merupakan software untuk membuat diagram. Mulai dari flowchart maupun diagram lain dengan berbagai kepentingan. Hasil desain diagram dapat dieksport ke bentuk .png, tif dan lainnya.

Dalam lembar kerja DIA telah tersedia berbagai lambang diagram alir sehingga cukup memilih bentuk yang diperlukan saja. Demikian pula garis yang dibutuhkan juga telah tersedia

Friday, 29 May 2015

, , ,

Buku Panduan Mendeley dan Zotero "Manajemen Dokumen Ilmiah: menggunakan zotero dan mendeley"

Alhamdulillah, akhirnya selesai cetak. Tak dipungkiri, masih ada kekurangan, namun harus disyukuri akhirnya buku 98 halaman ini selesai juga. Terimakasih untuk Mas Randi, dan bu Fitri yang membantu persiapan buku ini.


Buku ini berjudul "Manajemen Dokumen Ilmiah: menggunakan zotero dan mendeley". Isinya tentang sumber informasi, pengelolaan dokumen ilmiah menggunakan Zotero dan Mendeley, sinkronisasi antara Zotero dan Mendeley, sinkronisasi dengan Dropbox dan ulasan tentang XMind dan LyX.

Bagi para dosen, mahasiswa dan siapa saja yang memiliki dokumen ilmiah, buku ini membantu memahami penggunaan  Zotero dan Mendeley untuk mengelola koleksinya, tercetak maupun digital. Pada akhirnya untuk mencari berbagai koleksi yang dimiliki tidak harus membuka berbagai folder dalam komputer, namun cukup melalui satu aplikasi saja. Selain itu akan terbantu dalam membuat sumber kutipan, membuat daftar pustaka, berjejaring antar ilmuwan.

Bagi pustakawan, dengan menguasai kedua aplikasi ini maka akan berkesempatan menambah layanan perpustakaannya menjadi lebih bervariasi. Layanan workshop/pelatihan Mendeley atau Zotero telah banyak dilakukan oleh perpustakaan di berbagai negara.
  • http://www.library.northwestern.edu/node/4829 
  • http://osulibrary.oregonstate.edu/mendeley-workshop-415
  • https://library.stanford.edu/englib/workshops
  • http://guides.library.ucla.edu/zotero
  • http://www.library.northwestern.edu/node/4831
  • http://library.columbia.edu/locations/lehman/Zotero-workshops.html
  • http://lib.ft.ugm.ac.id/web/layanan/layanan-kreatif/workshop/
  • http://libguides.mit.edu/mendeley
  • http://guides.library.harvard.edu/content.php?pid=252304&sid=3177847


Judul            : Manajemen Dokumen Ilmiah menggunakan Zotero dan Mendeley.
Penerbit       : Aswaja
Tahun           : 2015
Harga           : Rp30.000,-
Preview buku ada di klik.


Pembelian dari luar Jogja + ongkos kirim. Wilayah Jogja, akan diantar setelah pukul 16.00 WIB atau hari Sabtu/Minggu. Pembayaran bisa via ATM/Transfer
Dapat dipesan melalui kontak Whatsapp: 081348232561 atau SMS: 089655191832

Untuk wilayah UGM atau Jogja, juga bisa berkunjung ke Perpustakaan FT UGM. Buku tersebut tersedia di Perpusatkaan FT UGM.

Wednesday, 27 May 2015

,

Mengelola foto dengan Photoscape

Rekan pustakawan sekalian... pastinya akrab dengan foto yak. Kegiatan perpustakaan harus didokumentasikan, kemudian juga disebarkan agar diketahui orang banyak. Dengan mengetahui kegiatan ini, harapannya mereka akan datang dan mengikuti kegiatan kita.
Ada berbagai aplikasi pengolah foto, salah satunya Photoscape. Seperti gambar di samping, kita bisa melakukan berbagai manipulasi terhadap foto yang kita miliki.
Photoscape dapat diunduh di http://www.photoscape.org/ps/main/download.php.

Friday, 15 May 2015

,

Beberapa penjelasan tentang status metadata dan file pdf (fulltext) di akun Mendeley

Berikut ini beberapa jawaban dari pertanyaan saya tentang Mendeley. Dijawab oleh Pauv Tevner, beliau merupakan Mendeley Educational Resources Manager.

Saya: Di mana tujuan fitur pencarian di Mendeley Literature Search?

Saya: Isi katalog berasal dari mana? apakah ada peer review?
Berikut jawaban beliau:


Saya: Terimakasih. Dalam My Account -> sharing / importing, saya menemukan "Edit Library Access Links".
Apakah ini juga digunakan untuk menambah tujuan pencarian dalam Literature search?


Saya:
1. berarti URL tujuan dari "literature search' hanya "Mendeley Catalog" yang berasal dari crowdsourced?
2. saya tidak bisa mencari artikel dari ScienceDirect (yang dilanggan institusi saya), dengan Mendeley Literature Search, benar ya?
3. Terkait  crowdsourced, berarti Mendeley hanya membuat katalog koleksinya dari metada yang dimiliki user, ataukah juga fulltextnya? atau memang Mendeley melindungi file .pdf user?



Wednesday, 13 May 2015

, ,

Tips terhindar dari plagiat

 Sumber:
http://i062.radikal.ru/1401/a7/7f4326371504.png
Berikut ini  tips menghindari plagiat ketika menulis. Tips ini saya peroleh dari Ir. Wartono Rahardjo (Dosen Teknik Geologi UGM), ketika berdiskusi tentang plagiat di Perpustakaan Teknik Geologi UGM, semoga tidak ada yang terlewat.
  1. Ketika membaca buku teks, sediakan kertas kecil, ukuran 1/2 A5.
  2. Pada lembar pertama tulis bibliografi dari buku yang dibaca.
  3. Lembar berikutnya gunakan untuk menulis ide-ide yang muncul dari buku tersebut.
  4. Lakukan sampai ide dalam buku tersalin semuanya.
  5. Jika penulisan ide menggunakan metode mindmapping, maka cukup dalam selembar kertas dengan ukuran secukupnya.
  6. Ketika menulis artikel, bacalah lembar-lembar kertas yang sudah dibuat, periksa ide yang ada dan kembangkan kalimat dari ide tersebut.
  7. Jangan membuka buku sumber kecuali sangat perlu (misalnya untuk memastikan/konfirmasi isi).
  8. Pengembangan kalimat dari ide dasar yang ditulis dari buku, akan menghindarkan dari proses copy-paste.
  9. Setelah artikel selesai, baca ulang, serahkan ke orang lain untuk memeriksa.